Office Manager (CPA) - Administrative & Financial Operations Lead

Bergabunglah dengan organisasi dinamis di Bali, Indonesia sebagai Office Manager (CPA), di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran administrasi, keuangan, dan operasional yang optimal. Jabatan ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dengan latar belakang yang kuat dalam akuntansi dan manajemen kantor.

Di Private Advertiser di Canggu, Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh operasional kantor, termasuk koordinasi tim, pengelolaan anggaran, dan pemantauan keuangan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh operasional kantor, termasuk koordinasi tim, pengelolaan anggaran, dan pemantauan keuangan.
• Membuat dan memantau laporan keuangan bulanan dan tahunan menggunakan QuickBooks.
• Mengelola pembayaran vendor dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Mengatur jadwal dan kinerja tim administratif dengan menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia seperti BambooHR.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur dan memfasilitasi rapat internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen rapat tercatat dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan media sosial.
• Mengikuti perkembangan tren dan praktik terbaik dalam manajemen kantor dan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Akuntansi atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen kantor dan operasional keuangan.
• Sertifikasi CPA (Certified Public Accountant) adalah nilai tambah.
• Pengalaman menggunakan QuickBooks dan sistem manajemen sumber daya manusia seperti BambooHR.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait