Admin Logistic Documentation Specialist

Bergabunglah dengan PT LogiSolutions Indonesia, penyedia layanan logistik dan rantai pasokan terkemuka di Jakarta, sebagai Admin Logistic Documentation Specialist. Dalam peran ini, Anda akan memastikan proses dokumentasi yang lancar, kepatuhan terhadap standar regulasi, dan efisiensi operasional. Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai dokumen logistik, dari surat jalan hingga laporan inventaris, menggunakan alat seperti Microsoft Office dan sistem ERP kami. Di PT LogiSolutions Indonesia, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengoptimalkan operasional logistik, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan karir yang berkelanjutan.

Sebagai Admin Logistic Documentation Specialist, Anda akan bekerja di lingkungan dinamis yang penuh tantangan. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen logistik disimpan dan diakses dengan mudah, serta memastikan bahwa semua proses berjalan sesuai dengan standar industri. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang dokumentasi logistik, Anda akan bekerja sama dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan bahwa semua dokumen disiapkan dengan tepat waktu dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan akurasi dokumen logistik seperti surat jalan, faktur, dan laporan inventaris.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar regulasi dan peraturan logistik.
• Menggunakan sistem ERP dan alat bantu seperti Microsoft Office untuk memproses dan mengelola dokumen.
• Menangani permintaan dokumen dari berbagai departemen dan pihak eksternal.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dokumentasi dengan efisien.
• Melakukan audit dan pemeriksaan dokumentasi secara berkala untuk memastikan akurasi dan kepatuhan.
• Menyediakan dukungan teknis dan pelatihan kepada karyawan lain jika diperlukan.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dokumentasi logistik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang dokumentasi logistik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem ERP logistik seperti SAP atau Oracle.
• Pemahaman mendalam tentang standar regulasi dan peraturan logistik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait